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假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按鈕郵件。如下圖

顯示名稱是您的郵件地址的另一種稱呼，比如您的郵件地址是leon@21cn.com，收信的人只看郵件地址可能無法知道是誰在給他發信，當您使用了發送者姓名后，對方看到發信人欄目中的master就很容易知道是誰發的信了。注意：正確的填寫此處，會在對方給你回信件時提供方便。另外，在此處建議使用英文或拼音。如果對方使用的是英文平臺，則不會正確顯示中文字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方式的pop帳號名和密碼中填寫集團電子郵件開戶流程單中您的用戶名 和相應的密碼。

　　此處填寫的是在Outlook express 中您的英文或者拼音名字。它并不影響您的任何工作，只是在您有多個郵箱時可以用來標識是哪個信箱。至此，您已經簡單的設置完您的一個信箱。再進行簡單的幾步設置,就可以開始使用信箱了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服務器選項，填寫正確的郵件地址，把“我的服務器要求身份驗證”這一項選上。

　　按照上面幾步的設置就可以輕松使用我公司為你提供的郵件系統。